Das 4-Sterne Mercure Hotel Saarbrücken City liegt im Herzen der kleinen Metropole, wenige Schritte vom Ufer der Saar entfernt. Mit 150 Hotelzimmern ist ausreichend Platz für eine Vielzahl an Gästen. Darüber hinaus bietet das Hotel die Möglichkeit, Veranstaltungen mit bis zu 100 Teilnehmern zu realisieren. Der Tagungsbereich besteht aus vier, teilweise miteinander kombinierbaren Räumen. Um auch im Hintergrund gut aufgestellt zu sein, nutzt das Mercure Hotel Saarbrücken City sowohl die Personaleinsatzplanung als auch die Arbeitszeiterfassung von ChronoFair und digitalisiert damit die internen Personalprozesse.
Hotel
Anwendungsfall
Hotellerie
Branche
Eventplanung
Im Fokus
Verbindung zwischen Einsatzplanung und Events
Neben dem Alltagsgeschäft, für das Wohlbefinden aller Hotelgäste zu sorgen, müssen die Mitarbeiter für Veranstaltungen in den Räumlichkeiten des Hotels eingeplant werden. Hier können mithilfe von ChronoFair die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen zur richtigen Zeit eingeplant werden, ohne gegen betriebliche, vertragliche oder gesetzliche Regelungen zu verstoßen.
Zeiterfassung
Damit die Planung regelkonform ist, ist es wichtig, die Arbeitszeiten möglichst genau zu erfassen und direkt mit der zugrundeliegenden Planung zu verknüpfen. Dank der integrierten Arbeitszeiterfassung von ChronoFair kann jeder Arbeitseinsatz minutengenau erfasst werden, was natürlich auch detaillierte Auswertungen ermöglicht. Zusätzlich vereinfachen die Smartphone-App und eigens implementierte Prozesse die Handhabung von Überstunden und die Kommunikation mit den Mitarbeitern.
Verschiedene User-Typen und -Berechtigungen
Um in der Planung und Verwaltung rollengerechte Befugnisse zuzuordnen, wurde ein eigenes Berechtigungssystem sowie zugehörige User-Typen implementiert. Somit ist zu jeder Zeit sichergestellt, dass die entsprechenden Funktionen und Freigaben ausschließlich den berechtigten Personen vorbehalten sind.
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